Sunday, August 03, 2008

六招尽享高效SOHO生活

翻身下床,煮一壶咖啡,睡眼惺忪地走到桌前,穿着睡衣查看电话留言和电子邮件,这可能是一些人理想的远程办公方式,但专家表示,这并非获得成功的良好习惯。

“你决定穿上睡衣在家办公的那天,公司的首席执行长正好会要求跟你视频对话。”
Alternative Futures公司职业生涯顾问及高管教练克雷•帕森斯(Clay Parsons)说,“那些在家上班的成功者必须有严肃的工作态度。”

下面是让远程办公有个良好开端的六大要诀。

做好心理准备 如果你习惯在办公室上班,那么在家工作的转变会显得尤其困难。“你对这份工作的态度和准备状况将决定远程办公对你和所在公司产生的成效。”帕森斯说。“在家办公也是一份工作,而不是逃脱责任的假期。”为适应这种转变,帕森斯建议家里要有一个“真正的办公室”。“那个房间的用途就是办公,”他说,“当你在家办公时,就走进那里。如果不工作,别在那里晃悠。”

端正工作态度 一个简单的起步就是每天穿得体的衣着办公。“你的穿着直接影响上班的感觉以及跟别人交流的方式。”帕森斯说道。此外,你得给自己制定一个工作时间表,并持之以恒地遵守,规划你的项目进度,就跟在办公室上班一样。

你应该觉得自己只是换了个办公室。“在这种情况下,你该怎么工作?”帕森斯说。因此,你不该在厨房办公,不该在餐桌上放置笔记本电脑。

避免与世隔绝 在家办公,很容易觉得自己陷在一个孤岛上,如果你是外向型的人,这种感觉会尤其强烈。对于这种社交需求,可以这样解决:在工作前先去健身房锻炼一下,或者出去和朋友喝杯咖啡,就像跟同事一样。应该让这种社交活动成为日常生活的组成部分。

认可自己的成功 在办公室,当工作取得成绩时,大家会在中午出去聚餐,或下班后小酌一下。这有助于提振士气,让人能以积极的态度面对困难。所以,当在家办公的你取得成绩时,也要犒劳一下自己。如果你拿到新客户,或实现了工作目标,不妨开个派对,邀请朋友出去喝一杯,或给自己买个礼物--就像在办公室那样。

跟同事保持沟通 远程办公并不意味着你不需要跟总部的同事沟通。设计一种交流方式,无论是打电话、发电邮还是视频对话,每天都跟同事说上几句,假装他们--还有你的老板--就在走廊那头。如果条件允许的话,尽量每个月至少跟同事吃一次午餐,了解公司发生的事情。“我很早就知道,忽视公司的人事状况会产生严重后果。”帕森斯说。与总部的良师益友共同参与某个项目也是掌握公司动态的好办法。

关注人才市场 远程办公使你与人才市场和行业网络保持接触更为容易。“在经济不确定时期,这种联系十分重要。”帕森斯说,“职业生涯发展的原则之一就是,永远都应该处于找工作的状态。”

来源:华尔街日报

老板有效传达命令的11个绝技

老板有效授权对老板、员工及企业三方都有利。对于老板,授权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。对于员工,授权可以让他们学习新的技巧和专长,让主管及员工都有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。对于公司也可以增进其整体的效能。

  如何做到成功有效地授权,这里提供十一项要诀:

  要诀一:不要只问“懂了吗”
  管理者习惯性会问员工“懂了吗?”、“我讲的你明白了吗?”。这种情况下,许多对细节还不太懂的员工都会反射性地回答“知道”、“明白”,他们不想当场被主管看扁。

  要诀二:明确绩效指标与期限
  员工必须了解自己在授权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。授权不是单单把事丢给员工,还要让他明白管理者期盼些什么。

  要诀三:授权后也要适时闻问
  授权以后不能不闻不问,等着他把成果捧上来。你可以不必紧盯人,但仍要注意员工的状况,适时给予“这儿不错”、“那样可能会比较好”之类的意见提点。如果任务特别需要“准时”,也可以提醒他注意进度与时间。

  要诀四:为下次授权做“检讨”
  每次的授权后,管理者应找员工讨论他这次的表现,以便检讨改进。管理者也可以让员工描述自己在这次过程中学到了什么,再配合管理者自己观察到的状况,做为下次授权的参考。

  要诀五:授权不一定要是大事
  即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是“授权”,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫授权。尤其对于新进员工,从小事授权起,可以训练他们负责任的态度,也建立他们的自信。

  要诀六:先列清单再授权
  简单来说,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根据“不可取代性”以及“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可授权事项清单”了。这会更有系统、有条理。

  要诀七:授权的限度要弄明白
  有些员工会自作主张,做出一些超出授权的事。因此最好在授权时能特别交待“底限”,一旦快触碰到了,他们就应该刹车,这可以防止他们擅自跨过界限。

  要诀八:找对你打算授权的人

  你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。

  要诀九:排定支持措施
  告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主管的意见和支持。

  要诀十:授了权就该适度放手
  与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工做。

  这样管理者既可以省一些精力,员工也可以试一试自己的能力。

  要诀十一:帮员工设想可成长项目
  就某种角度来说,授权也是一种训练员工成长的方式。因此在授权时就要想想如果员工能通过我的授权,那么在实施过程中这个员工能学到什么。如果授权他做只是因为你忙不过来,那就不能叫授权,只能算是“帮主管打杂”。